LOS EMPLEADOS DE CARA AL CLIENTE. NORMAS PARA EL DESEMPEÑO. MOTIVACIÓN, INCENTIVOS Y RECOMPENSAS. MARKETING INTERNO. TÉCNICAS PARA EL MANEJO DEL STRESS
04 octubre, 2008
El Personal de Servicio al Cliente
LOS EMPLEADOS DE CARA AL CLIENTE. NORMAS PARA EL DESEMPEÑO. MOTIVACIÓN, INCENTIVOS Y RECOMPENSAS. MARKETING INTERNO. TÉCNICAS PARA EL MANEJO DEL STRESS
EL CLIENTE Y SU COMPORTAMIENTO
ESTRATEGIAS DE MARKETING PARA EMPRESAS DE SERVICIOS, IMPLANTACION DEL MARKETING. COMO MEDIR LA SATISFACCION DEL CLIENTE.
28 abril, 2008
El Cliente y su comportamiento en los Servicios.
Las empresas prestadoras de servicios desarrollan mecanismos para promocionar e impulsar sus actividades con el objeto de lograr la fidelidad de sus clientes.; basándose en la formulación de ciertas promesas dirigidas a su mercado meta, con el fin de elevar las expectativas del cliente; la cuales pueden ser definidas como lo que el consumidor desea que ocurra y las predicciones que tiene el cliente acerca de cómo será el servicio.
Existen diferentes formas de comunicación que inciden en las expectativas que pueda tener una persona acerca del servicio; entre ellas se destacan la publicidad, la promoción, las destrezas del vendedor, la comunicación boca a boca, e incluso las experiencias pasadas de los clientes. Dentro de la expectativas se encuentran dos niveles; el servicio deseado y el servicio adecuado, que están separadas por una zona de tolerancia que se ve influenciada por determinados factores como las necesidades personales, intensificadores transitorios de servicios (emergencias, anomalías en el servicio), percepción de alternativas y nivel de influencia del cliente en la prestación del servicio.
Las necesidades de los clientes día a día son cambiantes; es por ello que las organizaciones deben realizar constantemente investigaciones de mercado, que les permita obtener información oportuna y precisa. Así como también conocer las percepciones individuales de los clientes hacia el servicio. La percepción que tienen los clientes está asociada a la naturaleza técnica y a la calidad del desempeño que se determina por el grado de cumplimiento de las expectativas para clasificar el producto intangible como bueno o como malo.
Ahora bien, las promesas no sólo deben quedarse en su formulación, sino se les debe dar el debido cumplimiento; es allí donde aparece el marketing operativo, permitiendo que el cliente interactúe con la organización, que las promesas se cumplan o se rompan, colocando a prueba el servicio.
27 abril, 2008
Mix Marketing para los Servicios
Dentro de la concepción de la mercadotecnia se hace necesario hacer una distinción entre el producto tangible y el intangible; donde se realce la verdadera importancia del servicio, la cual; conlleva a definir el marketing se servicio como: “un conjunto de actividades o procesos intangibles que busca atraer clientes reales y potenciales para satisfacer ciertas necesidades o deseos a través del intercambio de beneficios para lograr los objetivos planteados por la organización.
Los ejecutivos de marketing deben identificar claramente las características básicas de sus productos sean estos tangibles o intangibles dado que ambos son tratados de manera diferente al momento de definir sus mercados meta, y posterior aplicación del marketing mix. Específicamente el principal elemento diferenciador de los servicios es la intangibilidad, ya que no se puede percibir por los sentidos, lo cual; hace necesario que el proveedor de este concentre sus esfuerzos en promover las ventajas que se obtendrán si se adquiere el servicio. Además, cabe resaltar otras características diferenciadoras como lo son: la indivisibilidad; que tiene que ver con el hecho de que la prestación del servicio se da en forma directa y personalizada (proveedor – cliente). La no estandarización; que hace referencia a que es imposible encontrar servicios iguales, pero se debe prestar atención a la continuidad y mantenimiento de la calidad de los mismos. Los servicios son perecederos o caducan al momento de ser adquirido, es decir; no pueden ser almacenados.
Al hacer referencia a la mezcla de marketing para las organizaciones de servicios, se hace necesario destacar que los clientes buscan ciertos elementos tangibles que les permita comprender la naturaleza del servicio y percibir anticipadamente la calidad del mismo. Es por ello, que a las cuatro Ps (producto, precio, plaza y promoción) del marketing tradicional se le adiciona tres nuevas variables para hacer frente a las exigencias de los usuarios; dichas variables están definidas como: personas, evidencia física y proceso.
Las personas; son los actores principales en la prestación del servicio, tanto de quien lo presta como de quien lo recibe, siendo fundamental la relación reciproca y la percepción existente entre ambas partes. La evidencia física; se refiere fundamentalmente al ambiente en el cual interactúan la empresa y el receptor del servicio. El proceso; se relaciona con la secuencia que se sigue, es decir; el flujo de actividades que pueden ser personalizadas o estandarizadas; el numero de pasos a seguir y si se requiere o no la participación del cliente.
Con respecto a las estrategias que se aplicar para aumentar la fidelidad de los clientes, convertirlos en compradores frecuentes y vincularlos a la empresa con el fin de incrementar el nivel de ventas; las organizaciones deben ofrecer beneficios financieros, sociales y estructurales respectivamente.
Para concluir, en el sector servicio son muy pocas las empresas que prestan la debida atención a las repercusiones y ventajas que se obtienen de la aplicación de la mercadotecnia de servicio, ya que la mayoría de las organizaciones se enfocan solo en promocionarse y descuidan la verdadera esencia del marketing.
Introducción al Marketing de Servicios
Actualmente, las personas son más selectivas a la hora de adquirir sus productos, pues los estilos de vida son cada vez más agitados y aunado a ello los constantes cambios tecnológicos son más latentes. Por consiguiente, el consumidor no solo se conforma con la adquisición del producto físico, sino que busca valores agregados al bien (calidad, atención, despacho, asesoria y otros).
Podemos decir que los servicios se encuentran en el sector terciario de la economía mundial, el cual va adquiriendo mayor auge día tras día gracias a la cantidad de recursos económicos que invierten los individuos en la adquisición de estos. Así mismo, la búsqueda de la productividad de los servicios públicos aumenta en relación al crecimiento de la población, y a su vez; existe una gran parte de la fuerza laboral que se desempeña en ésta área debido a la creciente industrialización de los servicios. A nivel mundial este sector ha evolucionado rápidamente, sobre todo en los países con mayor desarrollo, a diferencia de aquellos países dependientes de la explotación y exportación del petróleo, como es el caso de Venezuela, que por ser países monoproductores descuidan o no prestan la debida atención a los otros sectores de la economía.
Se puede decir, que la concepción del producto intangible que es lo mismo que el enfoque de servicio radica en una serie de actividades o acciones que realizan las organizaciones para satisfacer necesidades, deseos ocultos y explícitos de sus clientes cuya clasificación es compleja y varia de acuerdo a la actividad, estrategias y características propias de cada organización; cabe destacar que los servicios pueden clasificarse según el receptor directo, es decir; a quien o a qué se le presta el servicio. De tal forma, el producto intangible puede estar dirigido a personas, tanto a los cuerpos como a las mentes de las mismas, y a las posesiones que pueden ser físicas o activos intangibles.
Finalmente, se hace necesaria la orientación de los estudiantes hacia el enfoque de los servicios, debido a la trascendencia que este sector ha tenido en la economía mundial al transcurrir de los años.
07 abril, 2008
Orientaciones del Marketing
En la historia y en el contexto del comercio han surgido diferentes orientaciones o enfoques para hacer negocios. Estos enfoques aun están presentes en algunas industrias y mercados, incluso algunos autores recomiendan dependiendo de la situación utilizar alguno de estos enfoques en particular.
- Orientación al producto: Se produce en los casos en los que el mercado es nuevo o está dominado por una única empresa oferente (monopolio). La empresa no se preocupa por las ventas, ya que las tiene aseguradas, y su actividad comercial se limita exclusivamente a mejorar el proceso productivo.
- Orientación a las ventas: Cuando el mercado se encuentra en expansión y hay varias empresas luchando por su dominio, su esfuerzo se centra en el incremento de las ventas. Al tratarse de un producto nuevo, el consumidor no es muy exigente y lo compra principalmente en función del precio.
- Marketing u orientación al mercado: Una vez que el mercado se ha asentado y los consumidores conocen bien el producto, el enfoque de la comercialización cambia. Las empresas tratan de conocer los gustos de los compradores en potencial para adaptar los productos a sus necesidades y la producción se diversifica.
Otras orientaciones
Luego de la orientación al mercado (marketing) la mayoría de los autores por largo tiempo han indicado que la siguiente orientación es el marketing social, sin embargo algunos autores indican que se da un cambio paradigmático surgiendo otras orientaciones como por ejemplo: "marketing relacional (Alet, Barroso y Martin), marketing 1x1(Rogers,y Peppers), warketing (), marketing Holístico (Kotler), entre otras.
- Marketing social u orientación a la responsabilidad social (Marketing Responsable): Finalmente, cuando el mercado está completamente asentado, las empresas no solo tratan de satisfacer las necesidades de sus consumidores, sino que también persiguen objetivos deseables para la sociedad en su conjunto, como iniciativas medioambientales, de justicia social, culturales, etc.
- Marketing Relacional: orientación que indica la importancia de establecer relaciones firmes y duraderas con todos los clientes, redefiniendo al cliente como miembro de alguno varios mercados como ser: mercado interno, mercado de los proveedores, mercado de inversionistas etc.
- Marketing Holístico (Kotler, 2006): orientación que integra Marketing Integrado, Marketing Interno, Marketing Responsable y Marketing Relacional
- Dayketing: Una herramienta de marketing con la que obtener el máximo rendimiento de los acontecimientos diarios (pasados, presentes o futuros) con diferentes fines comerciales.
- Warketing: El arduo combate que diariamente se ven enfrentados los ejecutivos de las empresas, exige que piensen y actúen con iniciativa, que aprovechen toda situación de modo meditado, el valor combativo de una tropa, lo da la capacidad del comandante y de su gente.
Se cree que la forma de pensar, actuar de Oriente y Occidente es completamente distintas debido a su historia y a sus lideres, pero veremos a continuación que no importando de donde vengan los pensamientos y las reglas que siempre nos enseñan, todas terminan con un mismo objetivo.
En el lejano oriente hace muchos años atrás específicamente 500 antes de Cristo el estratega chino Sun Tzu escribió The Art of War y sentó las bases de la estrategia militar del Oriente, que se apoya en el concepto de que para ganar hace falta una buena planificación. Sun Tzu dice que quienes tienen verdaderas aptitudes para la batalla pueden someter al ejército enemigo sin entablar la lucha.
Mientras en el occidente tenemos Al general alemán Carl von Clausewitz, que escribió On War en el siglo XVIII, el cual suministró las bases de la estrategia militar de Occidente, dentro de la cual la idea esencial es que para ganar se debe pelear la batalla más importante.
Si se las interpreta correctamente, ambas estrategias pueden ser de gran utilidad para una estrategia comercial:
Claramente, en el párrafo anterior el pensamiento de Sun Tzu apunta al aspecto estratégico del negocio y Clausewitz aporta el aspecto táctico.
Una buena planificación estratégica con resultados reales parte en saber dónde termina la estrategia y comienza la táctica
Para poder diferenciar ambas incorporaremos a nuestra terminología la palabra “Contacto” esta es una palabra que indica, quizás como ninguna otra, el limite entre estrategia y táctica.
En la guerra, la estrategia se detiene justo en la frontera. Y cuando se toma contacto con el enemigo comienza la táctica. Entonces en los negocios, se detiene en la puerta en la cual un cliente va a tomar una decisión de compra. Cuando un ejecutivo habla con un cliente, la acción que desarrolla es una táctica. Cuando el gerente de ventas planea visitar al cliente, la acción es estratégica. En la actividad de una empresa cualquiera sea su rubro, las estrategias ganadoras se formulan antes. Y la táctica debe maximizar las capacidades físicas, intelectuales y morales del personal, en el logro de los objetivos de la empresa como un todo.
En el campo táctico la fuerza no solo es cantidad, a ello se le debe agregar capacidad de cada persona que compone la organización, el valor, la audacia y la voluntad de vencer. ¿Dónde y con cuanta gente partió Microsoft?
Como resumen a lo anterior y dando punto de partida a esta nueva terminología Warketing, hemos definido principios para la estrategia como para la táctica, estos son los siguientes:
Principios de la ESTRATEGIA de WARKETING.
1. Sorpresa 2. Seguridad 3. Ofensiva 4. Economía de las fuerzas 5. Reunión de los medios 6. Libertad de acción
Principios de la TÁCTICA de WARKETING.
1. Espíritu ofensivo 2. Capacidad resolutiva 3. Movilidad 4. Creatividad 5. Apoyo
· Enfoques
· Dependiendo de la situación en la que se encuentre la empresa y el mercado al que se dirige, la mercadotecnia puede adoptar diferentes enfoques:
- Mercadotecnia pasiva: Se produce en los casos en los que el mercado es nuevo o está dominado por una única empresa oferente (monopolio). La empresa no se preocupa por las ventas, ya que las tiene aseguradas, y su actividad comercial se limita exclusivamente a mejorar el proceso productivo en algunos casos esto se convierte en algo negativo pues la empresa decide no mejorar su producto y subir su precio ya que tiene las ventas aseguradas. La orientación al producto es la más indicada para esta etapa.
- Mercadotecnia de organización: Cuando el mercado se encuentra en expansión y hay varias empresas luchando por su dominio, su esfuerzo se centra en el incremento de las ventas. Al tratarse de un producto nuevo, el consumidor no es muy exigente y lo compra principalmente en función del precio. La orientación a ventas es la más indicada para esta etapa.
- Mercadotecnia activa: Una vez que el mercado se ha asentado y los consumidores conocen bien el producto, el enfoque de la comercialización cambia. Las empresas tratan de conocer los gustos de los compradores en potencia para adaptar los productos a sus necesidades y la producción se diversifica. La orientación al mercado es la más indicada para esta etapa O.
Conceptos equivalentes
Los conceptos de Marketing, Comercialización y Mercadotecnia son hasta cierto punto equivalentes, y muchas veces se utilizan como sinónimos. Sin embargo hay que tener claro a que nos estamos refiriendo, pues podemos referirnos a:
Una Función: La función o área Comercial (área funcional) de la empresa. En este caso todos los conceptos son sinónimos. (Función o área comercial, de marketing, de mercadotecnia, o de mercadeo).
05 abril, 2008
Proceso de Marketing
Primera fase: marketing estratégico
La dirección marca las pautas de actuación. Antes de producir un artículo u ofrecer algún servicio, la dirección debe analizar las oportunidades que ofrece el mercado; es decir, cuáles de los consumidores a los que se quiere atender (segmento objetivo) , qué capacidad de compra tendrían a la hora de adquirir el producto o servicio, y si éste responde a sus necesidades. Además, también tienen que detectar cuáles son sus posibles competidores, qué productos están ofreciendo y cuál es su política de mercadeo, cuales son los productos sustitutos y complementarios ofrecidos en el mercado, las noticias y probabilidades respecto al ingreso de nuevos competidores y los posibles proveedores. También deben realizar un análisis interno de la empresa para determinar si realmente está en condiciones de llevar a cabo el proyecto (si dispone de personal suficiente y calificado, si posee los recursos necesarios, etc.). Por último se debe analizar qué política de distribución es la más adecuada para que el producto o servicio llegue al consumidor. Con todos los datos, la empresa realiza un diagnóstico. Si éste es positivo, se fijan los objetivos y se marcan las directrices para alcanzarlos, determina a qué clientes se quiere dirigir y qué clase de producto quiere.
Segunda fase: Marketing Mix
Producto: En mercadotecnia un producto es todo aquello (tangible o intangible) que se ofrece a un mercado para su adquisición, uso y/o consumo y que puede satisfacer una necesidad o un deseo. Puede llamarse producto a objetos materiales o bienes, servicios, personas, lugares, organizaciones o ideas. Las decisiones respecto a este punto incluyen la formulación y presentación del producto, el desarrollo específico de marca, y las características del empaque, etiquetado y envase, entre otras.
Precio: Es el monto de intercambio asociado a la transacción. El precio no tiene relación con ninguno de los costos asociados al producto al que se le fije, sino que debe tener su origen en la cuantificación de los beneficios que el producto significa para el mercado, y lo que éste esté dispuesto a pagar por esos beneficios. Sin perjuicio de lo anterior, para la fijación del precio se considera los precios de la competencia, el posicionamiento deseado y los requerimientos de la empresa. Adicionalmente, y como motivo de evaluación de la conveniencia del negocio, se compara los precios con los costos unitarios -incluyendo en ellos, los de producción, operación, logística y cualquier otro atingente
Plaza o Distribución: En este caso se define dónde comercializar el producto o el servicio que se le ofrece. Considera el manejo efectivo de los canales logísticos y de venta debiendo lograrse que el producto llegue al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones adecuadas. El Merchandising es el estudio de la ubicación física del producto para facilitar su acceso al consumidor, técnica muy empleada en las grandes superficies comerciales.
Promoción Todas las funciones realizadas para que el mercado se entere de la existencia del producto/marca, incluidas la venta y ayudas a la venta, sea ésta la gestión de los vendedores, oferta del producto o servicio por teléfono, Internet u otros medios similares, los anuncios publicitarios, y la publicidad mediante otros vehículos.
La P de promoción está también constituida por:
Promoción de ventas (ej. 2 por 1, compre uno y el segundo lo llevas a mitad de precio, etc.),
* Venta directa,
* Relaciones Públicas.
En el caso ideal, el marketing se vuelve una filosofía de negocios de forma que en la organización todas las áreas (y no sólo la de marketing) se vuelven conscientes de que deben responder a las auténticas necesidades de los clientes y consumidores. Es toda la empresa o entidad la que debe actuar de acuerdo con este principio, desde la telefonista o recepcionista, hasta los contables, secretarias y demás empleados. Es así como los clientes recibirán el trato que esperan, por lo cual confiarán en esa organización también en cuanto a sus productos o servicios.
El marketing es la estrategia que hace uso de la psicología humana de la demanda, que de esta forma representa un conjunto de normas a tener en cuenta para hacer crecer una empresa. La clave está en saber cómo, dónde y cuándo presentar el producto u ofrecer el servicio. La publicidad es una aspecto muy importante, pero sin un plan de marketing esta sería insulsa y poco atractiva al público, lo cual significaría un gasto más para la empresa. La mercadotecnia es un factor imprescindible en los negocios y muchas veces de ella depende si la empresa triunfa o no, por lo que es un aspecto que ningún empresario debe olvidar.
Actualización
El mix comercial original (4P's) fue desarrollado para la comercialización de productos. Sin embargo con el desarrollo del marketing para otras áreas (especialmente por la importancia del sector servicios), este mix original ha sido cuestionado, y han aparecido variaciones del mismo.
Producto se entiende como Producto y Servicios.
En el Marketing de Servicios al mix original se le han agregado 3P's nuevas
Al Mix del Marketing de Retail se le agrega: Estacionamiento (Parking).
Tercera fase: ejecución del programa de marketing
Finalmente, se le asigna al departamento correspondiente la ejecución de las acciones planeadas y fijan los medios para llevarlas a cabo, así como los procedimientos y las técnicas que se utilizarán. Igualmente deben crearse mecanismos que permitan evaluar los resultados del plan establecido y determinar cuan efectivo ha sido.
Cuarta fase: control
Supone establecer aquellos mecanismos de retroalimentación y evaluación con los que comprobar el grado de cumplimiento de los objetivos y establecer las correcciones que correspondan.
Orientaciones
En la historia y en el contexto del comercio han surgido diferentes orientaciones o enfoques para hacer negocios. Estos enfoques aun están presentes en algunas industrias y mercados, incluso algunos autores recomiendan dependiendo de la situación utilizar alguno de estos enfoques en particular.
- Orientación al producto: Se produce en los casos en los que el mercado es nuevo o está dominado por una única empresa oferente (monopolio). La empresa no se preocupa por las ventas, ya que las tiene aseguradas, y su actividad comercial se limita exclusivamente a mejorar el proceso productivo.
- Orientación a las ventas: Cuando el mercado se encuentra en expansión y hay varias empresas luchando por su dominio, su esfuerzo se centra en el incremento de las ventas. Al tratarse de un producto nuevo, el consumidor no es muy exigente y lo compra principalmente en función del precio.
- Marketing u orientación al mercado: Una vez que el mercado se ha asentado y los consumidores conocen bien el producto, el enfoque de la comercialización cambia. Las empresas tratan de conocer los gustos de los compradores en potencial para adaptar los productos a sus necesidades y la producción se diversifica.
Definición de "Marketing"
